مهاجرت به کشورهای دیگر، به خصوص آلمان، نیاز به طی کردن مراحل مختلفی دارد که یکی از مهم ترین آن ها لگال کردن مدارک است.
این کار باعث می شود اسناد شما در کشور مقصد اعتبار داشته باشند و بتوانید بدون دردسر مسیر مهاجرت، تحصیل یا کار را طی کنید. آگاه شدن از مراحل و شرایط روند قانونی کردن مدارک، راه را برای موفقیت در مهاجرت هموار می سازد.
آنچه در این مقاله می خوانید .....
فهرست مطالب
لگال مدارک چیست؟
لگال اسناد؛ یعنی روندی که در آن مدارکی که در یک کشور صادر شده، در کشورهای دیگر نیز اعتبار قانونی پیدا کنند. تصدیق مدارک در واقع برای تایید صحت امضا و مهر موجود بر روی مدارک است. این کار توسط وزارت خارجه، دادگستری یا سفارت کشور مقصد انجام می شود و هدف اصلی آن، جلوگیری از جعل و تقلب است.
کشورهای مختلفی نیاز به قانونی کردن مدارک و تایید اسناد دارند. آلمان، آمریکا، کانادا، استرالیا، انگلستان، فرانسه، اسپانیا، ایتالیا، هلند، سوئد، نروژ، دانمارک، اتریش، سوئیس، بلژیک و بسیاری از کشورهای دیگر از مهاجران ایرانی می خواهند تا مدارک خود را قانونی کنند. دلیل این الزام، تفاوت سیستم های اداری و آموزشی کشورهاست.هر کشور شرایط و مراحل خاصی برای آن تعیین کرده است. بیش از 120 کشور جهان عضو کنوانسیون لاهه هستند که آپوستیل را می پذیرند. کشورهایی که عضو این کنوانسیون نیستند، مانند ایران، باید از روش تصدیق سنتی استفاده کنند.
چرا باید تصدیق مدارک انجام شود؟
لگالایز اسناد به دلایل مختلفی برای مهاجران ضروری است:
اول اینکه، کشورهای مختلف سیستم های آموزشی و اداری متفاوتی دارند. تایید قانونی مدارک پل ارتباطی بین این سیستم ها به حساب می آید.
دوم اینکه، مراجع کشور مقصد باید از صحت و اعتبار مدارک مطمئن شوند. بدون تصدیق سفارت، این اسناد قابل قبول نخواهند بود.
سوم اینکه، مدارک تصدیق شده در سیستم حقوقی کشور مقصد،شناخته می شوند. این موضوع باعث سرعت بخشیدن به کارهای مهاجرتی، تحصیلی و شغلی می شود.
چهارم اینکه، داشتن اسناد تایید شده احتمال رد درخواست ویزا را به شدت کاهش می دهد. مراجع کشور مقصد به این مدارک اعتماد بیشتری دارند.
بیشتر بخوانید :
چه مدارکی لگال می شوند؟
تقریبا هر مدرکی که برای مهاجرت، تحصیل یا کار نیاز دارید، باید اعتبارسنجی شود. البته با توجه به هدف مهاجرت و کشور مقصد، ممکن است مدارک دیگری هم نیاز به قانونی سازی داشته باشند. بهتر است قبل از شروع کار، لیست دقیق مدارک مورد نیاز را از سفارت یا موسسه مهاجرتی دریافت کنید.
مهم ترین اسناد شامل موارد زیر هستند:
• مدارک هویتی: شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، گواهینامه رانندگی، کارت پایان خدمت یا معافیت نظام وظیفه.
• مدارک تحصیلی: دیپلم، پیش دانشگاهی، مدارک دانشگاهی (کارشناسی، ارشد، دکترا)، ریز نمرات و گواهی دوره های آموزشی.
• مدارک شغلی: پروانه کسب، جواز تاسیس، کارت بازرگانی، سوابق کار.
• اسناد ملکی: سند مالکیت، قولنامه، وکالت نامه.
• مدارک قضایی: احکام دادگاه، گواهی های ثبتی، صورت جلسات
• سایر مدارک: وکالت نامه های عمومی، گواهی های پزشکی، گواهی های بانکی، سند ازدواج، طلاق نامه، و گواهی عدم سوء پیشینه.
مراحل لگالایز مدارک
لگالایز کردن اسناد معمولا چهار مرحله دارد.
– مرحله اول ترجمه رسمی مدارک است. ابتدا باید مدارک خود را توسط مترجم رسمی به زبان کشور مقصد (معمولا آلمانی یا انگلیسی) ترجمه کنید. مترجم باید مورد تایید قوه قضاییه باشد و مهر و امضای رسمی داشته باشد.
– مرحله دوم تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه است. بعد از ترجمه، مدارک باید توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تایید شوند. این تاییدیه ها نشان می دهد که ترجمه و اصل مدرک معتبر هستند.
– مرحله سوم گرفتن وقت از مرکز خدمات سفارت است. برای کشورهای مختلف، مراکز متفاوتی وجود دارد. به عنوان مثال در آلمان، ویزامتریک مرکز مجاز است و برای آمریکا، کانادا، و استرالیا مراکز دیگری فعالیت می کنند. سپس اصل مدارک و ترجمه های تایید شده را به مرکز مربوطه می برید.
– مرحله چهارم تایید نهایی در سفارت است. در آخرین مرحله، مدارک شما توسط سفارت کشور مقصد بررسی و تایید می شوند. پس از این مرحله، اسناد شما در کشور مقصد اعتبار قانونی پیدا می کنند.
هزینه لگال سازی مدارک
هزینه های تصدیق مدارک به نوع مدرک، تعداد صفحات و خدمات مورد نیاز بستگی دارد.
اغلب هزینه ها شامل موارد زیر است:
• ترجمه رسمی هر مدرک
• هزینه های تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه
• هزینه خدمات مرکز ویزامتریک یا مشابه
• هزینه تهیه کپی اسناد
موارد استثنایی نیز وجود دارد که هزینه ها رایگان است.
برای دانشجویان در آلمان که مدارک پذیرش دانشگاه داشته باشند، تا 5 مدرک رایگان تصدیق می شود. برای افراد دارای بورسیه DAAD، 2 مدرک اضافی رایگان اعتبارسنجی می شود.
حتما بخوانید :
ارتباط با کارشناسان ما
اعتبار مدارک لگال شده چقدر است؟
مدت اعتبار مدارکی که تایید رسمی شده اند، به نوع مدرک وابسته است. البته برای اطمینان از اعتبار مدارک، بهتر است قبل از استفاده مجدد، تاریخ صدور آن ها بررسی شود؛ زیرا کسانی که قصد دارند در مدت کوتاه مهاجرت کنند اگر اعتبار مدرکشان تمام شود باید دوباره همه مراحل را طی کنند. مدت اعتبار مدارک به صورت زیر است:
– مدارک تحصیلی اغلب 6 ماه اعتبار دارند. اما اگر توسط سفارت کشور مقصد تصدیق شوند، اعتبار آن ها دائمی خواهد بود.
– مدارک هویتی مانند شناسنامه به طور معمول اعتبار دائمی دارند. البته اگر تغییراتی در وضعیت فرد رخ دهد، نیاز به بروزرسانی خواهد داشت.
– گواهی عدم سوء پیشینه یک سال اعتبار دارد. گواهی های پزشکی نیز بین 6 تا 12 ماه اعتبار دارند.
جمع بندی
تصدیق کنسولی مدارک فرایندی ضروری برای مهاجرت به کشورهای خارجی به ویژه آلمان است تا اسناد شما در کشور مقصد اعتبار داشته باشد و بدون مشکل بتوانید مسیر مهاجرت، تحصیل یا کار را طی کنید. این روند شامل ترجمه رسمی، تایید مراجع داخلی و تایید سفارت کشور مقصد می شود.موسسه مهاجرتی آینده طلایی در تمام مراحل قانونی سازی مدارک همراه شماست و راهنمایی های لازم را در اختیار شما قرار می دهد تا این مسیر را راحت تر طی کنید.
سوالات متداول
1) اگر مدارک من به زبان انگلیسی ترجمه شده باشد، باز هم باید تایید رسمی شوند؟
بله، حتی اگر مدارک به انگلیسی ترجمه شده باشند، باید توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تایید شوند و سپس در سفارت کشور مقصد مهر تایید دریافت کنند.
2) چه مدت زمان برای تصدیق مدارک در سفارت آلمان لازم است؟
معمولا این فرایند در سفارت آلمان یک تا چهار هفته طول می کشد. این زمان با توجه به حجم کاری سفارت و تعداد مدارک ممکن است متفاوت باشد.
3) اگر مدارک من از کشور دیگری غیر از ایران باشد، چه کار کنم؟
اگر مدارک تحصیلی شما از کشور دیگری باشد، ابتدا باید در همان کشور تایید شود. سپس می توانید از طریق سفارت کشور مقصد در ایران یا همان کشور، مراحل نهایی آپوستیل را انجام دهید.
